Conçu pour les CFA et centres de formation

Le planning de rentrée en 45 secondes,
pas en 3 semaines

Calendium génère automatiquement vos plannings en respectant les rythmes d'alternance, les disponibilités formateurs et les contraintes de salles. 200 sessions placées sans un seul conflit.

Dashboard Calendium - vue d'ensemble de votre établissement
45s
pour générer un planning complet
0
conflit de salle ou formateur
11
contraintes vérifiées automatiquement
5
portails dédiés par role

Si vous gérez un CFA, vous connaissez
ces situations par cœur

🗒

3 semaines pour faire le planning de rentrée

Chaque ete, c'est le même rituel : un fichier Excel par classe, des copier-coller, des formules cassees. Et à chaque modification, tout est à refaire.

💧

"On a mis deux classes dans la même salle"

Découvert le jour de la rentrée. Le formateur appelle parce qu'il est programmé sur deux sites en même temps. Pas de système pour prévenir ca.

🔁

L'alternance irrégulière, le cauchemar

1 semaine cours, 3 semaines entreprise, 2 semaines cours, 1 semaine entreprise... Quand chaque classe à son propre rythme, le planning devient ingérable.

📋

"L'audit Qualiopi est dans 2 mois"

Il faut retrouver les heures de chaque formateur, vérifier les qualifications, tracer les evaluations. Chaque audit mobilise l'equipe pendant des semaines.

Avant et apres Calendium

Avant
  • ✕ 3 semaines pour construire le planning
  • ✕ Conflits decouverts le jour de la rentrée
  • ✕ Alternance gérée à la main sur Excel
  • ✕ Formateurs qui appellent pour des erreurs
  • ✕ Audit Qualiopi : 2 semaines de préparation
  • ✕ Etudiants sans visibilité sur leur planning
Avec Calendium
  • ✓ Planning génère en 45 secondes
  • ✓ 0 conflit garanti par l'algorithme
  • ✓ Alternance irrégulière gérée nativement
  • ✓ Chaque formateur voit son planning en ligne
  • ✓ Export Qualiopi en un clic
  • ✓ Planning etudiant synchronise avec Google Calendar

Tout ce qu'il faut pour piloter
votre centre de formation

01

Planning automatique intelligent

L'algorithme génère votre planning en quelques secondes. Il respecte les contraintes de salles, formateurs, alternance et jours d'ouverture. Vous validez, il planifie.

  • 11 contraintes vérifiées automatiquement
  • 3 stratégies d'optimisation au choix
  • Brouillons, comparaison et versioning
  • Export PDF, Excel, iCal, Qualiopi
Vue planning avec génération automatique
02

Gestion des classes et alternance

Créez vos classes, affectez les blocs de compétences RNCP et configurez le rythme d'alternance. Calendrium personnalisé gère même les rythmes irréguliers semaine par semaine.

  • Rythmes reguliers et personnalisés
  • Calendrier visuel cours/entreprise
  • Gestion multi-établissements
  • Sous-groupes et demi-classes
Gestion des classes avec alternance
03

Dashboard temps réel

Taux de remplissage des salles, avancement pédagogique, charge formateurs, conflits détectés. Toutes les métriques de votre établissement en un coup d'oeil.

  • KPIs en temps réel
  • Detection automatique des anomalies
  • Vue multi-établissements
  • Alertes et notifications
Dashboard temps réel
04

5 portails dédiés

Chaque utilisateur accède à son espace adapté à son role. Formateurs, etudiants, familles et equipe technique ont chacun leur interface dédiée, sans complexité inutile.

  • Portail admin : gestion complete et multi-sites
  • Portail formateur : planning, dispos, documents, appel
  • Portail etudiant : planning classe, travaux, notes
  • Portail famille : suivi de la scolarité, présences
  • Portail technique : gestion des salles et incidents
Portail formateur

La gestion administrative et financière
de votre centre, en plus du planning

Calendium Gestion complète la brique planning avec la facturation, le CRM, les candidatures, les OPCO et la comptabilité. Les deux applications communiquent en temps réel.

G

Facturation et comptabilité

Factures, devis, avoirs, acomptes : gérez tout le cycle de facturation. Suivez les paiements formateurs, exportez vers votre logiciel comptable (EBP, Sage, Quadratus, FEC).

  • Factures avec suivi du statut et relances
  • Échéancier de facturation formateurs
  • Export comptable multi-formats
  • Plan comptable configurable
Facturation Calendium Gestion
G

CRM et candidatures

Suivez vos prospects du premier contact jusqu'à la signature. Recevez les candidatures en ligne et transformez-les en apprenants inscrits dans Calendium en un clic.

  • Pipeline de prospection avec scoring
  • Formulaire de candidature intégrable sur votre site
  • Conversion prospect → client → apprenant
  • Conventions de formation dématérialisées
Dashboard Calendium Gestion
Demandes OPCO

Soumettez vos demandes de prise en charge par API ou par portail. Suivi des montants accordés.

BPF annuel

Préparez votre Bilan Pédagogique et Financier avec les données centralisées.

Chorus Pro

Déposez vos factures sur Chorus Pro pour la facturation des marchés publics.

Bridge temps réel

Synchronisation bidirectionnelle avec Calendium : entreprises, apprenants, sessions, formateurs.

Pourquoi Calendium plutôt
que les solutions existantes

Les ERP historiques sont lourds et coûteux. Les outils généralistes ne comprennent pas l'alternance. Calendium est né pour combler ce vide.

Calendium Ypareo SC-Form Dendreo Hyperplanning Excel
Generation automatique du planning Oui, algorithmique Partiel Partiel Non Partiel Non
Gestion de l'alternance irrégulière Natif Oui Limite Non Limite Manuel
Multi-établissements Natif Oui Limite Oui Serveur dédié Non
Portails dédiés par role 5 portails Oui Oui 2 portails Oui Non
Export Qualiopi Natif Partiel Partiel Oui Non Non
Synchronisation iCal Natif Non Non Non Plugin Non
Interface moderne (full web) Oui, responsive Web (legacy) Web Oui Client lourd Desktop
Spécialisé CFA / alternance Oui Oui Oui Formation continue Generaliste Non
Tarif A partir de 89 EUR/mois Sur devis (~3000 EUR/an) Sur devis A partir de 69 EUR/mois ~2000 EUR/an Gratuit

Un prix simple, sans surprise

Pas de frais d'installation. Pas de licence annuelle. Annulable à tout moment. ROI en 3 mois.

Calendium Planning

Planification automatique, 6 portails, conformité Qualiopi

Essentiel
1 centre, modules de base
89€ /mois HT
Classes illimitées
  • Planning automatique (11 contraintes)
  • Gestion alternance irrégulière
  • 6 portails dédiés
  • Exports iCal, CSV, PDF
  • Support email
Demander une démo
Pro
Multi-centres, modules avancés
149€ /mois HT
Multi-établissements
  • Tout Essentiel, plus :
  • Export Qualiopi (26/32 indicateurs)
  • Présences et émargement
  • Enquêtes de satisfaction
  • Multi-établissements
  • Support prioritaire
Demander une démo
Premium
OPCO auto, API, Chorus Pro
249€ /mois HT
Toutes les fonctionnalités
  • Tout Pro, plus :
  • API et intégrations
  • Dashboard consolidé
  • Hébergement dédié
  • Accompagnement personnalisé
Demander une démo

Calendium Gestion

Facturation, CRM, OPCO, BPF, export comptable

Essentiel
Facturation, CRM, export comptable
79€ /mois HT
 
  • Facturation multi-échéance
  • CRM et candidatures
  • Export comptable (EBP, Sage, FEC...)
  • Gestion des clients
Demander une démo
Pro
+ OPCO, Chorus Pro, BPF, freelance
129€ /mois HT
 
  • Tout Essentiel, plus :
  • OPCO et API Convergence
  • Chorus Pro
  • BPF automatique (CERFA)
  • Facturation formateurs freelance
Demander une démo

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Aucun engagement - Mise en place en 48h - Formation incluse