La facturation, le CRM et les OPCO
de votre CFA. Enfin simples.
Calendium Gestion réunit la facturation multi-échéance, le CRM candidatures, les demandes OPCO et le BPF dans un seul outil. Connecté en temps réel à votre planning.
La gestion administrative d'un CFA,
c'est souvent ça
Facturation multi-échéance sur Excel
3 échéances par apprenant, 15 classes, des avoirs à gérer. Le fichier Excel fait 47 onglets et personne n'ose y toucher à part vous.
Demandes OPCO perdues dans les mails
"On avait envoyé la demande à OPCO EP en mars, non ?" La prise en charge est dans un mail, le montant dans un autre, le suivi nulle part.
BPF = 2 semaines de travail chaque année
Chaque avril, c'est la même corvée : croiser les heures, les effectifs, les financements. Le CERFA se remplit à la main avec des données éparpillées.
Chorus Pro : par où commencer ?
Vos clients publics exigent Chorus Pro mais le portail est complexe, les formats sont spécifiques et chaque erreur retarde le paiement de plusieurs semaines.
Toute la gestion administrative
de votre CFA, centralisée
Facturation et comptabilité
Factures multi-échéance, devis, avoirs, acomptes. Export Factur-X. Intégration EBP, Sage, Quadratus et FEC.
- Échéancier de facturation formateurs
- Suivi des paiements et relances
- Export comptable multi-formats
- Plan comptable configurable
- Factures fournisseurs : centralisez vos charges (prestataires, locations, matériel)
- Rapprochement client/fournisseur pour une vision P&L complète
CRM et candidatures
Suivez vos prospects du premier contact jusqu'à la signature. Pipeline avec scoring et conversion automatique.
- Pipeline de prospection avec scoring
- Formulaire candidature intégrable
- Conversion prospect - client - apprenant
- Conventions dématérialisées
- Répertoire des entreprises partenaires : contrats, contacts, alternants accueillis, historique
- Enrichissement automatique des fiches entreprise : saisissez un SIRET, Calendium récupère la raison sociale, l'adresse et le code NAF
- Pipeline d'opportunités : suivez chaque prise de contact depuis la prospection jusqu'à la signature
OPCO et API Convergence
Soumettez vos demandes de prise en charge par API via CFADock. 11 OPCO supportés. Suivi des montants accordés en temps réel.
- 11 OPCO connectés via CFADock
- Suivi des statuts et montants
- Alertes sur les retours OPCO
- Historique complet par apprenant
BPF automatique
Le Bilan Pédagogique et Financier se remplit tout seul à partir des données déjà saisies. Génération du CERFA pré-rempli.
- Calcul automatique des indicateurs
- CERFA pré-rempli et exportable
- Contrôle de cohérence intégré
- Historique annuel
Chorus Pro
Déposez vos factures sur Chorus Pro pour la facturation des marchés publics. Dépôt automatisé, suivi du statut, conformité garantie.
- Dépôt automatique des factures
- Format Factur-X conforme
- Suivi du statut de traitement
- Alertes en cas de rejet
Bridge temps réel avec Planning
Synchronisation bidirectionnelle avec Calendium Planning. Entreprises, apprenants, sessions et formateurs sont toujours à jour.
- Sync automatique des données
- Zéro ressaisie entre les outils
- Cohérence garantie en temps réel
- Tableau de bord unifié
Emails candidatures automatisés
5 templates personnalisables par événement (réception, convocation, acceptation, refus, inscription). Variables de merge dynamiques, signature établissement, preview avant envoi. Convocation d'entretien avec lieu, date et pièces à ramener.
- 5 templates par événement du parcours candidat
- Variables de merge dynamiques
- Preview et signature établissement
- Convocation avec lieu, date et pièces
Entretiens structurés et évalués
Grilles d'évaluation configurables par CFA, notation pondérée, recommandation (accepter/liste attente/refuser). Récap J-1 par email aux intervieweurs avec boutons d'action. Workflow complet : présence, absence, reprogrammation.
- Grilles d'évaluation configurables
- Notation pondérée et recommandation
- Récap J-1 par email aux intervieweurs
- Workflow : présence, absence, reprogrammation
Conformité RGPD native
Consentement horodaté et versionné, alertes de candidatures précédemment rejetées, déduplication par email, purge automatique configurable (1-24 mois). Audit trail complet. Privacy by design.
- Consentement horodaté et versionné
- Déduplication par email
- Purge automatique configurable (1-24 mois)
- Audit trail complet
Un prix simple, sans surprise
Pas de frais d'installation. Pas de licence annuelle. Annulable à tout moment.
- ✓ Facturation multi-échéance
- ✓ CRM et candidatures
- ✓ Export comptable (EBP, Sage, FEC...)
- ✓ Gestion des clients
- ✓ Gestion des entreprises partenaires
- ✓ Enrichissement SIRET automatique
- ✓ Pipeline d'opportunités CRM
- ✓ OPCO et API Convergence
- ✓ Chorus Pro
- ✓ BPF automatique (CERFA)
- ✓ Facturation formateurs freelance
- ✓ Facturation fournisseurs
- ✓ Contrats apprentissage (CERFA)
Tout savoir sur Calendium Gestion
Calendium Gestion se connecte à l'API Convergence des OPCO pour soumettre vos dossiers de prise en charge et suivre leur état en temps réel. Les factures sont générées automatiquement selon les échéanciers.
Oui, Calendium Gestion intègre Chorus Pro nativement. Vos factures destinées au secteur public sont transmises directement depuis l'application, sans ressaisie.
Oui, Calendium Gestion génère votre BPF automatiquement à partir des données de formation (heures, stagiaires, financements). Il ne reste plus qu'à vérifier et soumettre.
Oui, chaque module est indépendant. Vous pouvez utiliser Gestion seul. Mais combiné avec Planning, les données circulent automatiquement (heures, présences, groupes) sans aucune ressaisie.
Oui, de la première prise de contact à l'inscription : candidatures, relances, documents, signature du contrat et affectation au planning. Tout est tracé.
Prêt à simplifier votre gestion ?
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Aucun engagement - Mise en place en 48h - Formation incluse